Faits préliminaires
Étant donné que Ceres (gestion de comptabilité) est lié à AgroVision Crops (enregistrement des cultures), il est utile de savoir où vous allez enregistrer quoi.
| Que faut-il inscrire dans Ceres ? | Que faut-il inscrire dans AgroVision Crops? |
| Achetez des engrais, des semences, du matériel de plantation et des pesticides à Ceres. Quantité + Prix + Stock de destination Les produits achetés doivent être introduits dans l'écran de réservation de Ceres et mis en stock. Il est préférable de le faire après avoir lu les données de l'AgroVision Crops, afin de savoir exactement quelles quantités doivent être complétées. Il est également utile d'inclure les arrondis dans les encodages, afin de ne pas avoir de petits stocks finaux positifs ou négatifs. | La consommation de semences et de plants, d'engrais et de pesticides doit être saisie par parcelle (avec le produit et la quantité). Il est préférable d'utiliser les mêmes produits dans Ceres et dans AgroVision Crops. De cette manière, le lien est plus facile à établir. Il est recommandé de mettre les produits dans la même unité (pas obligatoire!). Les engrais en kg en litres ou de kg en tonnes seront convertis lors de la conversion. |
| Pour connaître le suivi du stock, le module de stock des livraisons peut être rempli dans AgroVision Crops. De cette manière, vous savez parfaitement ce qui se trouve dans la phytolocalisation! | |
| Dans Ceres, saisissez les achats (quantité et prix) et transférez les consommations d'AgroVision Crops. | Dans AgroVision Crops, renseignez les consommations et les livraisons pour le suivi des stocks. Si vous ne souhaitez pas suivre les stocks, n'indiquez pas les livraisons. Le stock peut être négatif. |
| Les produits sont donc complémentaires dans les deux programmes, mais des liens seront établis entre eux. Attention aux différences de stock! Si vous achetez 10 litres, que vous les mettez en stock (Ceres) et que vous utilisez 9,85 litres dans AgroVision Crops, vous indiquez encore 0,15 dans la gestion du stock Ceres. | |
Le même raisonnement s'applique aux semences et aux planteurs, mais les semences de betteraves sucrières ne servent qu'aux betteraves sucrières, les planteurs de pommes de terre ne servent qu'aux pommes de terre, il est donc préférable de donner une destination immédiate aux achats effectués à Ceres. Il est donc préférable de donner aux achats dans Ceres une destination immédiate. Ils ne doivent donc pas être retirés d'AgroVision Crops. C'est donc à vous de choisir. | |
Les comptes d'exploitation Ceres doivent commencer le 1er janvier (et suivre l'année civile comme dans AgroVision Crops).
La première fois, une licence (gratuite) doit être activée dans Ceres pour importer des données d'Agrovision Crops. Pour ceci, appelez le 055/23.07.20 ou envoyez un WhatsApp au même numéro.
Méthode pour importer les données d'AgroVision Crops dans la comptabilité Ceres
1. Une autorisation doit être placée dans AgroVision Crops pour que Ceres puisse accéder aux données.
Allez à: AgroVision Crops - Communication - Exportation de données et cliquez sur '+Autorisation' et choisissez 'Ceres':
Accepter les informations et choissisez pour 'sauvegarder':
2. Allez vers Ceres Comptabilité - menu Comptabilité - item 'Importer les utilisations de AgroVision Crops':
3. Importer les données
Vous pouvez choisir les consommations que vous voulez importer dans Ceres à partir d'AgroVision Crops à l'aide des cases à cocher:
Les données doivent être importés par ce bouton:
4. Appariement des cultures:
Dans l'écran suivant, vous pouvez relier les cultures d'AgroVision Crops aux cultures de Ceres:
Ensuite, appuyez sur 'Next'.
5. Appariement des produits:
Ici, vous pouvez relier les produits aux produits de Ceres:
6. Listes culture - Réorganiser des listes et cliquer sur 'OK'
