Weetjes vooraf
Doordat Ceres (bedrijfsboekhouding) gekoppeld wordt aan AgroVision Crops (teeltregistratie) is het handig om weten waar je wat gaat inboeken.
| Wat inboeken in Ceres? | Wat inboeken in AgroVision Crops? |
| De aankopen van de meststoffen, zaad- en pootgoed en bestrijdingsmiddelen aankopen in Ceres. Hoeveelheid + Prijs + Bestemming Stock De aangekochte producten moeten in Ceres op het boekingsscherm ingevuld worden en moeten in stock geplaatst worden. Dit kan je het best doen na het inlezen van de gegevens vanuit AgroVision Crops, zo weet je perfect welke hoeveelheden aangevuld moeten worden. Handig is om hierin de afrondingen ook mee op te nemen in de boekingen, zo heb je geen kleine positieve of negatieve eindstocks. | Verbruiken zaad- en pootgoed, meststoffen en bestrijdingsmiddelen moeten per perceel ingebracht worden (met product en hoeveelheid). Je doet er best aan om dezelfde producten in Ceres als in AgroVision Crops te gebruiken. Zo kan je de link makkelijker leggen. Het is aangeraden om de producten in dezelfde eenheid te zetten (niet verplicht!). |
| Om een stockopvolging te weten kan in AgroVision Crops de stockmodule van de leveringen ingevuld worden. Zo weet je perfect wat in het fytolokaal aanwezig is! | |
| In Ceres Aankopen invullen (hoeveelheid en prijs), en verbruiken overhalen uit AgroVision Crops. | In AgroVision Crops verbruiken en leveringen invullen voor stockopvolging. Als je geen stockopvolging wil, moet je de leveringen niet invullen. Stock kan negatief zijn. |
| Producten worden dus in beide programma's aangevuld, maar er zal een link gelegd worden tussen de verschillende producten. Opgelet met stockverschillen! 10 liter aankopen en in stock steken (Ceres) en 9.85 liter verbruiken in AgroVision Crops, geef je in Ceres stockbeheer nog 0.15 aan | |
Voor zaad- en pootgoed geldt dezelfde redenering, maar zaaizaad suikerbieten dient enkel voor suikerbieten, planters aardappelen dient enkel voor aardappelen, waardoor de aankopen in Ceres best onmiddellijk een bestemming krijgen. Ze moeten dus niet overgehaald worden uit AgroVision Crops. Hierin maak je dus zelf de keuze. | |
De Ceres bedrijfsboekhouding moet starten op 1 januari (en meelopen met het burgerlijk jaar zoals in AgroVision Crops).
De 1e keer moet in Ceres een (gratis) licentie geactiveerd worden om de gegevens te importeren vanuit Agrovision Crops. Bel hiervoor naar 055/23.07.20 of stuur een WhatsApp naar hetzelfde nummer.
Werkwijze inlezen AgroVision Crops in Ceres bedrijfsbeheer
1. Er moet in AgroVision Crops een machtiging geplaatst worden zodat Ceres toegang krijgt tot de gegevens.
Ga naar: AgroVision Crops - Communicatie - Data export en klik op '+Machtiging' en kies voor 'Ceres':
Aanvaard de voorwaarden en kies voor 'opslaan':
2. Ga naar Ceres bedrijfsbeheer - menu Boekhouding - item 'Verbruiken inlezen vanuit AgroVision Crops':
Als laatste moeten de verbruiken nog ingelezen worden via deze knop:
3. Verbruiken inlezen
Je kan kiezen welke verbruiken je vanuit AgroVision Crops wilt inlezen in Ceres met de vinkjes:
4. Koppelen van de gewassen:
In het volgend scherm kan je de gewassen vanuit AgroVision Crops linken aan de gewassen in Ceres:
Hierna druk je op 'Next'.
5. Koppelen van de producten:
Hier kan je de producten koppelen met de producten vanuit Ceres:
6. Lijsten boekhouding - Samenstellen lijsten en op 'ok' klikken
