Aankoopborderellen / Self-billing


Vanaf nu kan je via Banqup:

  • self-billing facturen verzenden & ontvangen
  • self-billing creditnota’s verzenden & ontvangen
  • deze documenten via Peppol uitwisselen

Dit komt bovenop de bestaande mogelijkheden voor aankoop- en verkoopfacturen / creditnota’s.


Goed om even na te kijken in Banqup:

Om deze nieuwe mogelijkheid vlot te kunnen gebruiken, volstaat het om een paar kleine instellingen in Banqup even te bekijken.


1. Peppol één keer vernieuwen in Banqup

Voor wie al actief is op Banqup, volstaat het om de Peppol-connector één keer opnieuw te activeren via het tabblad Netwerkconnectoren.
Zo worden ook de instellingen voor self-billing correct toegepast.


Concreet ga naar Netwerkconnnectoren:

  • Peppol even deactiveren
  • en daarna opnieuw activeren


Bij de meeste Banqup-gebruikers staat deze connector al actief. In dat geval volstaat het dus om deze éénmalig uit en opnieuw aan te zetten.


In dit helpartikel vind je waar je de Peppol-connector kan terugvinden:
 https://support.banqup.com/nl/articles/274262-verbinding-maken-met-peppol

 

2. Klanten- en leveranciersfiche instellen in Banqup


Voer zeker onderstaande stappen uit, anders zie je GEEN aankoopborderellen in Banqup.

  • ✔️ “Dit is een self-billing supplier”
          wanneer jij de factuur opmaakt voor je leverancier
    Deze klantenfiche kan je opmaken in het scherm verkoopfacturen.
  • ✔️ “Dit is een self-billing customer”
          wanneer een leverancier de factuur voor jou opmaakt
    Hiervoor maak je eerst een nieuwe leverancier aan in Banqup en vul je zijn gegevens in.


De eerste keer stel je hierbij ook een aparte nummeringsreeks in voor self-billing.
Eens dit gebeurd is, verloopt alles automatisch.

Opgelet! 

Als je zelf aankoopborderellen opmaakt om te versturen, moet je steeds goed nakijken dat het 'Factuurtype' op 'Self-billing' staat:


Meer uitleg nodig?

Banqup heeft dit stap voor stap uitgelegd, met duidelijke screenshots:
https://support.banqup.com/nl/articles/502452-self-billing-in-banqup


Indien jullie vragen of extra info willen ontvangen, mail gerust naar help@be.banqup.com.