Verkoopfacturen maken en naar Banqup versturen


1.    Factuur maken

Je maakt de facturen zoals je gewend bent in Toppix Facturatie. In het overzicht worden ze dan op deze manier weergegeven.


2.    Factuurnummer toekennen

Het factuurnummer wordt toegekend op de manier zoals je dat gewoonlijk doet:


3.    Factuur doorsturen naar Banqup

Je kan een factuur naar Banqup versturen via verschillende manieren:


  1. Op de factuur zelf: onderaan staat een icoontje waarmee je de factuur rechtstreeks kan doorsturen.
  2. Via het verkoopscherm: selecteer meerdere facturen, ga naar het menu Gegevens → Geselecteerde verkopen factureren.
  3. Via het startscherm Stock en Facturatie: ga naar het menu Printen → Facturatie.


In deze schermen is een extra optie toegevoegd: een bolletje om aan te duiden dat je de factuur naar Banqup wil versturen.


⚠️ Let op: Enkel facturen met een factuurnummer kunnen verstuurd worden naar Banqup.


Je vult het juiste factuurnummer in — je kan hier ook meerdere nummers selecteren — en geeft de gewenste periode op.


Na het selecteren van de facturen en het aanvinken van de optie om ze naar Banqup te versturen, krijg je een overzicht te zien van alle facturen die nog niet verzonden zijn.


Rode lijnen: Deze facturen kunnen niet verstuurd worden, bijvoorbeeld omdat het btw-nummer ontbreekt of fout is.

→ Je kan dit corrigeren via het groene blokje.

Via de knop ‘Show' kan je de factuur nog eens bekijken voordat je ze verstuurt.


Instellingen en uitzonderingen

Afhankelijk van de instellingen onder Algemene instellingen → Peppol, kunnen ook facturen voor particulieren en buitenlandse klanten in het overzicht verschijnen.

Deze worden niet via Peppol verstuurd, maar wel via Banqup zodat de boekhouder ze ontvangt en je ze kan mailen vanuit Banqup.


Verzenden naar Banqup

Enkel de zwarte lijnen kan je aanvinken of versturen via de OK-knop bovenaan.

Klik op OK om de geselecteerde facturen naar Banqup te versturen.

Na verzending verschijnen de facturen in het overzicht onder ‘Verstuurd’.


4.    Facturen versturen naar Toppix Fiscaal

Indien je gebruik maakt van Toppix Fiscaal, kan je de facturen ook rechtstreeks doorsturen naar de fiscale boekhouding.

Hierdoor worden ze automatisch gekoppeld aan het juiste rekeningnummer, wat het boekhoudproces vereenvoudigt en versnelt.


5.    Facturen goedkeuren in Banqup

  • Inloggen op Banqup
    Je kan inloggen op Banqup op twee manieren:
    • Via je pc door de QR-code te scannen met je gsm
    • Of rechtstreeks via de Banqup-app op je gsm.
  • Nieuwe klant?
    Indien het om een nieuwe klant gaat, raadpleeg dan de handleiding “Klanten boeken/wijzigen in Banqup”.
    Boek de klant en klik bij de factuur op Opslaan.
  • Verkoopfacturen bekijken
    Ga op het startscherm naar Verkoopfacturen om je facturen te beheren en eventueel door te sturen.
    • Daar zie je een overzicht van alle facturen die in Banqup staan.
  • Factuur controleren in Banqup
    • Klik op een factuur om deze te openen en te controleren.
    • Onderaan links zie je de PDF-versie van de factuur.

      Klik op het icoontje om de PDF vergroot weer te geven. 

      Zo kan je de inhoud van de factuur makkelijk vergelijken en nakijken.

    • Gebruik de knop Opslaan wanneer je iets hebt gewijzigd aan de factuur of wanneer je een nieuwe klant hebt geboekt.

    • Rechts bovenaan, via de drie puntjes, kan je de factuur markeren als betaald.

    • Gebruik de knop Verzenden om de factuur te versturen:

      • Naar Peppol, indien de klant hierop aangesloten is.

      • Via e-mail, indien het geen Peppol-klant is.

                        Door op Verzenden te klikken, geef je ook meteen je goedkeuring voor de factuur    

  • In het overzicht van de verkopen kan je meerdere facturen tegelijk aanduiden.
    Klik vervolgens op Verzenden om ze in één keer door te sturen naar Banqup. 
  • Via de optie Kolommen kan je zelf bepalen welke kolommen zichtbaar zijn in het overzicht van de verkopen.

    Zo kan je het scherm aanpassen aan je eigen voorkeuren en enkel de informatie tonen die voor jou relevant is. 



6.    Aankoopborderellen aanmaken en versturen naar Peppol

Indien je zelf aankoopborderellen opstelt om naar de landbouwer (verkoper) te sturen, kan je dit rechtstreeks doen via Banqup.


Maak het aankoopborderel aan zoals je dat gewend bent. Vergeet niet het vinkje “Aankoopborderel” aan te zetten.


Ga naar Menu Printen → Aankoopborderellen.

Naast de optie om te printen, is er nu ook een extra mogelijkheid toegevoegd om de aankoopborderellen rechtstreeks naar Banqup te versturen.


Na het selecteren van aankoopborderellen krijg je een overzicht te zien van alle aankoopborderellen in de selectie.

Rode lijnen kunnen niet aangevinkt worden omdat er bijvoorbeeld geen correct btw-nummer is ingevuld.

Dit kan je aanpassen via het groene blokje.

Via ‘Show’ kan je de aankoopborderel bekijken zoals die verzonden zal worden.


Wanneer je op OK klikt, wordt het aankoopborderel verstuurd naar Banqup.

De aankoopborderellen komen terecht in je aankoopfacturen binnen Banqup.

Daar geldt dezelfde werkwijze als bij verkoopfacturen:

  • Mogelijk een nieuwe klant aanmaken, indien deze nog niet bestaat.
  • Aankoopborderel goedkeuren om deze te kunnen versturen via Peppol.

Indien de klant geen Peppol-gebruiker is, wordt de borderel via e-mail verzonden.